Bedrijfsregels

Deze bedrijfsregels rondom het berichtenverkeer moeten in nauwe samenhang worden gezien met de volgende documenten:

Declaratieprotocol ZPM en declaratieprotocol voor ZZP/EP
Handboek FZ
Handleidingen Bekostiging en Verantwoording (versies OFZ, TBS en FPC/PPC op de pagina Inkoopdocumenten 2022)
Kaderregeling AO/IC


Nr	Naam	Toelichting	Proces	Ingangsdatum	Gebruikt in bericht
1	Reactie op aanmelding van klinische zorg is onderhevig aan de volgende regels.	Zie plaatsing klinische-zorg. Reactie op de aanmelding dient pas plaats te vinden na de inhoudelijke beoordeling van de aanmelding, en niet gelijk bij ontvangst van de aanmelding.	aanmelding en plaatsing	Nvt	FZ821/822
2	Reactie op aanmelding van ambulante en verblijfszorg is onderhevig aan de volgende regels.	plaatsing verblijfs- en ambulante zorg. Reactie op de aanmelding dient pas plaats te vinden na de inhoudelijke beoordeling van de aanmelding, en niet gelijk bij ontvangst van aanmelding.	aanmelding en plaatsing	Nvt	FZ821/822
3	Contact met plaatser bij reactie op aanmelding door een zorgaanbieder	Het hanteren van de verschillende afwijsgronden in de reactie op het aanmeldingsbericht moeten altijd aanleiding zijn voor nader overleg tussen zorgaanbieder en plaatsende instantie.	aanmelding en plaatsing	1/1/2022	FZ821/822
4	Start zorgmelding	Zorgaanbieders sturen na de start van alle plaatsingen een werkelijke startdatum zorg naar DJI. Zij doen dit uiterlijk 10 kalenderdagen nadat de start van de zorg heeft plaatsgevonden, dat wil zeggen na de eerste verrichting die binnen de betreffende plaatsing valt. Zie voor toelichting hierop bijlage spelregel werkelijke startdatum zorg	aanmelding en plaatsing	1/1/2022	FZ823
5	Einde zorgmelding	Zorgaanbieders sturen na het einde van alle plaatsingen een werkelijke einddatum zorg naar DJI. Zij doen dit uiterlijk 10 kalenderdagen nadat het einde van de zorg is vastgesteld. Zie voor toelichting hierop bijlage spelregel einddatum zorg.	aanmelding en plaatsing	1/1/2024	FZ825
6	Opvoeren van FZ-titels	De FZ-titel Forensische zorgtitels \| Zorginkoop en Financiering \| Forensische zorg is de grondslag voor het leveren en declareren van forensische zorg. Bij het opvoeren van een indicatie in IFZO voert de indicatiesteller ook gegevens over de FZ-titel toe; dit zijn a) de titel zelf, en b) de start- en de einddatum van de titel. Het kan voorkomen dat de einddatum van de titel niet bekend is bij het opvoeren ervan; indien dit het geval is, blijft de einddatum leeg. In een latere fase (tijdens de plaatsing of tijdens de zorg) wordt de einddatum zo snel mogelijk na bekend worden alsnog opgevoerd. En via een geactualiseerd plaatsingsbericht aan de zorgaanbieder doorgegeven	indicatie	nvt	FZ821
7	Alle zorg vindt plaats binnen het kader van een Zorgtraject	De initiële startdatum van een zorgtraject wordt bepaald door de datum waarop een indicatiestelling wordt gefiatteerd. De startdatum van een zorgtraject kan worden aangepast naar geleide van de door een zorgaanbieder gemelde werkelijke startdatum zorg, zodat beide datums gelijkgeschakeld worden.	aanmelding en plaatsing	1/6/2023	FZ821/822
8	Een zorgvraag wordt maar aan een zorgaanbieder tegelijk aangeboden	Een plaatsingsverzoek wordt bij zorgaanbieders een voor een aangeboden, en niet aan verschillende zorgaanbieders tegelijkertijd	aanmelding en plaatsing	Nvt	FZ821/822
9	Er kan een plaatsingsbericht worden verstuurd zonder eerst een aanmelding te sturen	Indien plaatser en zorgaanbieder voorafgaand aan de aanmelding reeds overeenstemming hebben bereikt over de plaatsing, dan heeft het de sterkte voorkeur dat de plaatser het sturen van een aanmeldbericht overslaat, en direct een plaatsingsbesluit verstuurt. Voorwaarde is dat dit expliciet bij plaatser en bij zorgaanbieder bekend is. De uiteindelijke beslissing voor het al dan niet versturen van een aanmelding voorafgaand aan een plaatsingsbesluit ligt bij de plaatser. Deze werkwijze vermindert de administratieve lasten en verbetert de datakwaliteit.	aanmelding en plaatsing	1/6/2023	FZ821/822
10	Alle geleverde zorg valt binnen een duidelijk aanwijsbaar plaatsgingsbesluit	Voor alle zorgprestaties moet het duidelijk zijn binnen welk plaatsingsbesluit deze prestaties vallen. Het betreft hier één plaatsingsbesluit, dat als zodanig actueel en aanwijsbaar is. Een geactualiseerd plaatsingsbesluit is herkenbaar aan de versieophoging.	aanmelding en plaatsing, zorgverlening	16/10/2023	FZ821-822